Chatbots e IA para Colegios e Institutos
Reduce en un 80% la carga administrativa en secretaría. Automatizamos las inscripciones, respondemos dudas frecuentes de padres de familia y agilizamos la captación de nuevos estudiantes en tiempo récord.
Optimización y Modernización para el Ecosistema Académico
Admisiones Inteligentes 24/7
El asistente virtual atiende al instante a padres interesados. Explica costos, requisitos de matrícula, uniformes y planes académicos sin necesidad de intervención de secretaría.
Preinscripción Automatizada
Los padres pueden iniciar el registro del estudiante desde WhatsApp. El bot recolecta los datos básicos, verifica documentos y los sincroniza de manera segura con tu sistema o plataforma escolar.
Difusión y Circulares Masivas
Envía notificaciones de reuniones, reportes académicos, cobros de pensiones o circulares urgentes con altísimas tasas de lectura a través de canales de WhatsApp verificados.
Líderes Educativos que Confían en Nosotros
Conectamos tecnología de última generación en IA con los modelos educativos de Colombia.
Corporación Educativa Syspro
Desarrollamos una infraestructura inteligente capaz de administrar de forma autónoma la captación y admisiones de más de 8 programas académicos y técnicos. El chatbot responde inquietudes de horarios, homologaciones, aranceles y canaliza a los preinscritos hacia su base de datos principal, liberando el 75% del tiempo de atención del personal administrativo.
8 Programas
Automatizados al 100%0 Segundos
Tiempo de espera+ 300%
Leads calificadosColegio Latinoamericano de Villavicencio
Diseñamos una solución conversacional ágil para una de las instituciones más tradicionales de la región. El chatbot asiste a los padres en todo el ciclo de admisiones (Preescolar, Primaria, Bachillerato), simplificando la solicitud de cupos y coordinando las entrevistas de valoración familiar en piloto automático.
24/7
Atención al padrePreescolar-11°
Cobertura completaAutónomo
Filtro de admisionesPreguntas frecuentes de Automatización Académica
¿Podemos conectar el chatbot con plataformas como Q10 o Syscol?
Totalmente. Siempre que la plataforma escolar posea una API abierta o de integración, podemos automatizar los procesos de lectura y escritura de datos, permitiendo por ejemplo que el bot consulte notas o valide preinscripciones.
¿Qué nivel de seguridad y protección de datos tienen estos bots?
Diseñamos los sistemas bajo la ley 1581 de protección de datos (habeas data) en Colombia. La información de los estudiantes y aspirantes es cifrada y solo es accesible por los administradores autorizados del colegio.
¿Cómo agendan entrevistas de admisión?
El bot interactúa con el calendario escolar y la disponibilidad de psicología u orientación. Ofrece horarios libres a los padres y, una vez seleccionado, agenda automáticamente y envía confirmaciones por WhatsApp.